AIにメール返信を任せたら、ブログ再開できた話

50代、自営業、出張だらけの毎日。

正直、メールの返信だけで1日が終わることもあった。

それが今、ブログを再開できるほど時間に余裕ができた。

何をしたか？AIにメール返信を任せた。それだけ。

「AIって難しそう」「なんか怖い」って思ってる人、ちょっと待って。

俺も最初はそうだった。でも使ってみたら、もう元には戻れない。

言葉選びで消耗する日々だった

自営業やってると、メールの相手は様々。

取引先、お客さん、業者さん、役所関係…。それぞれ言葉遣いも変えなきゃいけない。

メール1通に何分かけてた？

「この言い回しで失礼じゃないかな…」「もうちょっと丁寧にした方が…」「あ、これ誤解されるかも…」

考えて、書いて、見直して、また書き直す。

1通書くのに10分、15分かかることもザラ。

これが毎日。しかも出張中は移動の合間にスマホでポチポチ。

ホテルに戻ってからも「あ、あのメール返してなかった」と思い出してパソコン開く。

疲れる。本当に疲れる。

しかも返信に追われてると、本来やるべき仕事が後回しになる。ブログ書きたいなって思っても、「今日はもう無理だな」ってなる。

この悪循環、何年続けてたんだろう。

AIを使い始めたきっかけ

きっかけは単純。周りが使い始めてたから。

「ChatGPTってやつ、すごいらしいよ」

最初は半信半疑だった。50代の俺に使いこなせるのか？って。

でも試しにメールの文面をコピペして「返信作って」って打ってみた。

数秒で返信文が出てきた。

しかも、ちゃんとした文章。敬語もおかしくない。内容も的確。

「え、これでいいじゃん」

その瞬間、世界が変わった。大げさじゃなく。

今のやり方はシンプル

今の俺のメール返信はこう。

届いたメールをコピー
AIに「返信作成して」と投げる
出てきた文章をサッと見直し
必要なら少し直して送信

これだけ。

1通あたり2〜3分で終わる。

以前は「何て書こうかな…」でフリーズしてた時間がゼロになった。

AIが出してくれた文章を「これでいいか、どうか」判断するだけ。

ゼロから考えるのと、出てきたものをチェックするのは、脳の疲れ方が全然違う。

だから1日の終わりでも、まだ余力が残ってる。

丸投げでも意外といける

「AIに任せるって言っても、細かく指示出さなきゃダメなんでしょ？」

俺も最初そう思ってた。でも違った。

相手のメールをそのままコピペするだけで、AIが文脈を読んでくれる。

「この人はこういう質問をしてきてるから、こう答えればいいな」ってAIが判断して、返信を作ってくれる。

だから指示は本当にシンプル。

「返信作って」「丁寧めにお願い」「短めで」

これくらいで十分。

もちろん、ビジネスメールで「これは絶対に伝えなきゃ」って内容があれば、それは付け加える。でも基本は丸投げでOK。

ただし、見直しは絶対にやる

勘違いしてほしくないのは、AIの文章をそのまま送ってるわけじゃないってこと。

AIの文章は80点。

そのまま送れることも多いけど、やっぱり「ちょっと違うな」って部分はある。

「この言い方、俺っぽくないな」→ 自分の言葉に変える「ちょっと堅すぎるな」→ 崩す「ここはもっと強調したい」→ 足す「この部分は蛇足だな」→ 削る

最後の20%を自分で調整する。

これをやると、ちゃんと「自分のメール」になる。AIが書いたって気づかれることは、まずない。

逆に言えば、この見直しをサボると、なんか機械的な文章になる。そこは手を抜かない方がいい。

浮いた時間でブログ再開

メールが楽になって、何が変わったか。

ブログを再開できた。

ずっとやりたかった。外国人向けに北海道の情報を発信するブログ。

でも「時間がない」を言い訳にして、何年も放置してた。

メール返信が楽になったら、その「時間がない」が消えた。

朝、少し早く起きてネタを考える余裕ができた。移動中に下書きする気力が残ってる。夜、仕上げて投稿できる。

全部、メールで消耗しなくなったから。

AIは仕事を奪わない。時間を返してくれる。

自営業こそAIを使うべき理由

会社員なら、メールに時間かけても給料は変わらない。

でも自営業は違う。

時間＝稼げる時間。時間＝新しいことに挑戦できる時間。

メールで3時間消耗したら、その3時間は何も生み出さなかった時間。

AIで2時間浮かせたら、その2時間で新しい仕事ができる。ブログが書ける。営業ができる。休める。

しかも経費はほぼゼロ。無料プランでも十分使える。

これを使わない理由、ある？

「難しそう」は思い込み

俺は50代。正直、新しいツールとか苦手な方。

でもAIは使えた。

だってやることは「コピペして、お願いって打つだけ」。

スマホでもパソコンでもできる。出張先でも、移動中でも、どこでも。

難しい設定とか、専門知識とか、一切いらない。

「とりあえず試してみる」ができれば、それで十分。

最後に

メールをコピペして、返信作ってもらって、ちょっと直して送る。

たったこれだけのことで、俺の毎日は変わった。

消耗する時間が減った。やりたかったことを再開できた。

大げさな話じゃない。ちょっとしたことの積み重ねが、時間を生み出す。

あなたも、メールで消耗してない？

浮いた時間で、何がしたい？